Görüşmelerin gizliliği
GDPR m.76/1, Avrupa Veri Koruma Kurulundaki bütün görüşmeleri kendiliğinden gizli saymaz. Gizlilik, Kurulun gerekli gördüğü hallerde ve usul kurallarında öngörülen çerçevede uygulanır.1 Kurulun gereklilik değerlendirmesi olmadan genel ve süresiz bir gizlilik sonucu çıkarılamaz.
Gizlilik ihtiyacı, görüşmenin içeriği ve açıklamanın Kurulun karar sürecine verebileceği zarar dikkate alınarak değerlendirilmelidir. Kişiye özgü bilgiler içeren veya tutarlılık mekanizmasında sürmekte olan görüşmeler bu değerlendirmede özellikle önem taşıyabilir.2 Gizlilik kararı, Kurulun diğer belgeleri yayımlama ve danışma sonuçlarını açıklama görevleriyle birlikte ele alınmalıdır.
Belgelere erişim
Kurul üyelerine, uzmanlara ve üçüncü kişi temsilcilerine sunulan belgelere erişim, GDPR m.76/2 uyarınca 1049/2001 sayılı Tüzüğe tabidir. GDPR m.76 bu belgeler için ayrı bir erişim usulü kurmamış, uygulanacak rejimi anılan Tüzüğe gönderme yaparak belirlemiştir.1
Görüşmelerin gizliliği ile belgelere erişim aynı soru değildir. Bir görüşmenin GDPR m.76/1 uyarınca gizli tutulması, bağlantılı bütün belgelerin kendiliğinden erişime kapatıldığı anlamına gelmez.2 Belge talebi, m.76/2'nin gönderme yaptığı erişim rejimine göre ayrıca incelenecektir.
KVKK ile karşılaştırma
Kişisel Verileri Koruma Kurulu toplantılarındaki görüşmeler, aksi kararlaştırılmadıkça gizlidir. Avrupa Veri Koruma Kurulundaki görüşmeler ise Kurulun gerekli görmesi ve usul kurallarında öngörülmesi halinde gizli tutulur.1 Bu nedenle KVKK m.23/6 ile GDPR m.76/1 gizlilik bakımından farklı başlangıç noktaları benimser.
KVKK ayrıca Kurul üyelerinin çalışmaları sırasında öğrendikleri sırları açıklamasını ve kendi yararına kullanmasını yasaklar. Bu yükümlülük görevden ayrıldıktan sonra da sürer. Kurul gerekli gördüğü kararları kamuoyuna duyurabilir.2 KVKK m.23'te, Kurula sunulan belgelere erişimi 1049/2001 sayılı Tüzüğe benzer ayrı bir belge erişim rejimine bağlayan hüküm bulunmamaktadır.3