GDPR İlgili Dibaceler 1 dibace
Recital 140
The Board should be assisted by a secretariat provided by the European Data Protection Supervisor. The staff of the European Data Protection Supervisor involved in carrying out the tasks conferred on the Board by this Regulation should perform its tasks exclusively under the instructions of, and report to, the Chair of the Board.
Dibace 140
Kurul'a, Avrupa Veri Koruma Denetçisi tarafından sağlanan bir sekretarya yardımcı olmalıdır. Bu Tüzük ile Kurul'a verilen görevlerin yerine getirilmesine dâhil edilen Avrupa Veri Koruma Denetçiliği personeli, görevlerini münhasıran Kurul Başkanı'nın talimatları doğrultusunda yerine getirmeli ve Kurul Başkanı'nın altında olmalıdır.
Kurumsal konum ve talimat düzeni
Avrupa Veri Koruma Kurulunun sekretaryası Avrupa Veri Koruma Denetmeni tarafından sağlanır.1 Personel ve idari imkanların bu kurumdan gelmesi, sekretaryanın Kurul görevlerini yerine getirirken Avrupa Veri Koruma Denetmeninden talimat alabileceği anlamına gelmez.
Sekretarya, Kurula ilişkin görevlerini yalnız Kurul Başkanının talimatıyla yerine getirir. Bu görevlerde çalışan personel, Avrupa Veri Koruma Denetmeninin kendi görevlerini yürüten personelden ayrı raporlama hattına tabidir.2 Gerekçe 140, talimat ve raporlama bağının Başkana yöneltilmesini Kurulun kurumsal düzeninin bir parçası olarak açıklar.
İş birliği düzenlemesi
Kurul ile Avrupa Veri Koruma Denetmeni, gerekli olduğunda GDPR m.75'in uygulanmasına ilişkin bir mutabakat metni hazırlayıp yayımlamalıdır. Bu metin, iki kurum arasındaki iş birliğinin şartlarını ve Kurul görevlerinde çalışan personele uygulanacak düzeni belirler.1
Sekretarya, mutabakat metni hazırlanmasa da doğrudan GDPR m.75/1 uyarınca faaliyet gösterir. Mutabakat metni, bu kanuni ilişkinin uygulamadaki ayrıntılarını düzenler.2
Destek görevlerinin kapsamı
Sekretarya, Kurula analitik, idari ve lojistik destek verir. Günlük işlerin yürütülmesi, üyeler, Başkan ve Komisyon arasındaki iletişim, diğer kurumlar ve kamuoyuyla iletişim, elektronik iletişim ve çeviri bu desteğin parçalarıdır.1
Toplantıların hazırlanması ve izlenmesi ile Kurul görüşlerinin, denetim makamları arasındaki uyuşmazlıklara ilişkin kararların ve diğer Kurul metinlerinin hazırlanması, yazılması ve yayımlanması da sekretaryanın görevleri arasındadır.2 Sekretaryanın hazırlık ve yazım desteği, metinleri kabul etme yetkisini sekretaryaya geçirmez. Görüş veya karar, GDPR'da öngörülen usule göre Kurul tarafından kabul edilecektir.
KVKK ile karşılaştırma
KVKK'da Kurumun ve Kurulun büro ve sekretarya işlemlerini Başkanlık yürütür. Başkanlık, Kişisel Verileri Koruma Kurumunu oluşturan iki yapıdan biridir ve Başkan Yardımcısı ile hizmet birimlerinden oluşur. Rapor taslaklarının hazırlanması, bilişim sistemlerinin işletilmesi ve idari işlemler de bu yapı içinde yürütülür.1 Bu görev dağılımı, Başkanlığın Kurum içindeki idari destek işlevini gösterir.
GDPR m.75'te sekretarya, ayrı bir Birlik organı olan Avrupa Veri Koruma Denetmeni tarafından sağlanır. Kurula ilişkin görevlerde yalnız Kurul Başkanından talimat alınması ve ayrı raporlama hattı kurulması bu nedenle ayrıca güvence altına alınmıştır. KVKK'daki Başkanlık ise dışarıdaki bir kurumun sağladığı hizmet birimi değildir.2 Başkanlık doğrudan Kişisel Verileri Koruma Kurumunun teşkilatı içinde yer alır.