GDPR İlgili Dibaceler 3 dibace
Recital 135
In order to ensure the consistent application of this Regulation throughout the Union, a consistency mechanism for cooperation between the supervisory authorities should be established. That mechanism should in particular apply where a supervisory authority intends to adopt a measure intended to produce legal effects as regards processing operations which substantially affect a significant number of data subjects in several Member States. It should also apply where any supervisory authority concerned or the Commission requests that such matter should be handled in the consistency mechanism. That mechanism should be without prejudice to any measures that the Commission may take in the exercise of its powers under the Treaties.
Recital 136
In applying the consistency mechanism, the Board should, within a determined period of time, issue an opinion, if a majority of its members so decides or if so requested by any supervisory authority concerned or the Commission. The Board should also be empowered to adopt legally binding decisions where there are disputes between supervisory authorities. For that purpose, it should issue, in principle by a two-thirds majority of its members, legally binding decisions in clearly specified cases where there are conflicting views among supervisory authorities, in particular in the cooperation mechanism between the lead supervisory authority and supervisory authorities concerned on the merits of the case, in particular whether there is an infringement of this Regulation.
Recital 138
The application of such mechanism should be a condition for the lawfulness of a measure intended to produce legal effects by a supervisory authority in those cases where its application is mandatory. In other cases of cross-border relevance, the cooperation mechanism between the lead supervisory authority and supervisory authorities concerned should be applied and mutual assistance and joint operations might be carried out between the supervisory authorities concerned on a bilateral or multilateral basis without triggering the consistency mechanism.
Dibace 135
Bu Tüzük’ün Birlik içinde tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak maksadıyla, denetim makamları arasında işbirliğine yönelik bir tutarlılık mekanizması kurulmalıdır. Söz konusu mekanizma özellikle, denetim makamının, birden fazla Üye Devlet'te kayda değer sayıda veri öznesini önemli ölçüde etkileyen işleme faaliyetleri bakımından hukuki sonuçlar doğuracak bir tedbir alma niyetinde olduğunda uygulanmalıdır. Herhangi bir ilgili denetim makamının veya Komisyonun söz konusu konunun tutarlılık mekanizması bağlamında ele alınması gerektiğini öne sürdüğü durumlarda da bu mekanizma uygulanmalıdır. Bu mekanizma ile Komisyonun Antlaşmalar’dan kaynaklanan yetkilerini kullanması sırasında alabileceği tedbirlere halel gelmez.
Dibace 136
Kurul, tutarlılık mekanizmasını uygularken, üyelerinin çoğunluğunun bu yönde karar vermesi veya herhangi bir ilgili denetim makamının veya Komisyonun bu yönde talepte bulunması durumunda, belirli bir süre içinde görüş bildirmelidir. Kurul, denetim makamları arasında anlaşmazlıklar olması durumunda hukuki bağlayıcılığı olan kararlar alma yetkisine de sahip olmalıdır. Bu amaçla Kurul, denetim makamları arasında, özellikle de işbirliği mekanizması içinde baş denetim makamı ve ilgili denetim makamları arasında, davanın esası ve özellikle bu Tüzük'ün ihlal edilip edilmediği konusunda çelişkili görüşlerin bulunduğu, açıkça belirlenmiş durumlarda, ilke olarak üyelerinin üçte iki çoğunluğuyla hukuki bağlayıcılığı olan kararlar almalıdır.
Dibace 138
Söz konusu mekanizmanın uygulanması, bunun uygulanmasının zorunlu olduğu durumlarda, denetim makamı tarafından alınan ve hukuki sonuçlar doğurması amaçlanan tedbirin hukuka uygunluğu için bir koşul olmalıdır. Sınır ötesi ile ilişkili diğer durumlarda, baş denetim makamı ve ilgili denetim makamları arasında işbirliği mekanizması uygulanmalıdır ve ilgili denetim makamları arasında karşılıklı yardım ve ortak operasyonlar, tutarlılık mekanizmasını harekete geçirmeden, ikili veya çok taraflı olarak yürütülebilmelidir.
Görüş alınması zorunlu karar taslakları
GDPR m.64/1, yetkili denetim makamının karar vermeden önce Avrupa Veri Koruma Kurulunun görüşünü alması gereken halleri sayar. Veri koruma etki değerlendirmesine tabi işleme türleri listesi ile birden çok üye devletteki işlemelere ilişkin davranış kuralları bu kapsamdadır.1
Davranış kurallarına uyumu izleyen kuruluşların GDPR m.41/3 uyarınca akreditasyonunda kullanılacak ölçütler ile belgelendirme kuruluşlarının m.43/3 kapsamındaki akreditasyon ölçütleri de görüşe sunulur. GDPR m.28/8 ve m.46/2-d uyarınca hazırlanan standart veri koruma hükümleri de Kurul görüşüne tabidir.2
GDPR m.46/3-a kapsamındaki sözleşme hükümlerine izin verilmesi ile m.47 uyarınca bağlayıcı şirket kurallarının onaylanması da zorunlu görüş alanındadır.3 Listedeki konular, bir üye devlette hazırlanan ölçütün veya iznin sınır ötesi veri işleme ve aktarım uygulamalarında ortak ölçüt oluşturabilmesi nedeniyle önceden tutarlılık denetimine bağlanmıştır.
Genel uygulama alanı bulunan konular
GDPR m.64/2, birinci fıkradaki liste dışında da Kuruldan görüş istenebilmesini sağlar. Bir denetim makamı, Avrupa Veri Koruma Kurulu Başkanı veya Komisyon, genel uygulama alanı bulunan ya da birden çok üye devlette sonuç doğuran bir konu hakkında görüş talep edebilir.1
Bu yol, özellikle yetkili makamın m.61'deki karşılıklı yardım yükümlülüğünü yerine getirmemesi veya m.62'deki ortak operasyon usulüne uymaması halinde kullanılabilir.2 Buradaki görüş talebi, m.61/8 ve m.62/7'deki geçici tedbir ile acil usul imkanını ortadan kaldırmaz. Hangi yolun uygulanacağı, süre ihlali, acil koruma ihtiyacı ve istenen sonucun niteliğine göre belirlenecektir.
GDPR m.64/2'deki genel uygulama alanı, salt taraf sayısının çokluğuna indirgenemez. İncelenen hukuki sorun veya denetim ölçütü birden çok üye devletteki uygulamayı etkileyebilecek nitelikte olmalıdır.3
Başvuru ve görüş süresi
Yetkili denetim makamı, m.64/1 kapsamındaki karar taslağını gecikmeksizin ve elektronik yolla Kurula iletmelidir. Taslağın yanında görüş için gerekli bütün bilgiler de sunulacaktır. Kurul Başkanı, taslağı ve ilgili bilgileri Kurul üyeleri ile Komisyona gecikmeksizin iletir.1
Kurul, aynı konu hakkında daha önce görüş vermemişse görüşünü sekiz hafta içinde basit çoğunlukla kabul eder. Konunun karmaşıklığı bunu gerektirirse süre altı hafta uzatılabilir.2 Süre, dosyanın görüş oluşturmaya elverişli bilgilerle Kurula ulaştırılmasını gerektirir. Eksik bir dosyanın şeklen gönderilmesi, sağlıklı görüş sürecini tek başına başlatmış sayılmamalıdır.3
Kurul Başkanı, üyelerden taslağa itirazlarını belirli bir süre içinde bildirmelerini ister. Bu süre içinde itiraz etmeyen üye taslağı kabul etmiş sayılır. Üyelere tanınan iç süre, m.64/3'teki sekiz haftalık ve varsa ek altı haftalık üst süreleri aşamaz.
Karar taslağının bekletilmesi
GDPR m.64/1 kapsamındaki taslağı hazırlayan makam, Kurulun görüş süresi dolmadan karar veremez. Karar taslağı, sekiz haftalık süre ve uzatma kararı alınmışsa ek altı haftalık süre boyunca bekletilir.1 Böylece Kurul görüşü, karar kabul edildikten sonra yapılan bir danışmaya dönüşmez.
Kurul Başkanı, kabul edilen görüşü ilgili denetim makamına ve Komisyona bildirir. Görüş yayımlanır.2 Görüşün yayımlanması, henüz yetkili makamın nihai kararının verildiği anlamına gelmez. Nihai karar, görüşün değerlendirilmesinden ve m.64/7-8'deki bildirimlerden sonra kabul edilecektir.
Bekletme yükümlülüğü m.64/6'nın açıkça gönderme yaptığı birinci fıkra halleri için geçerlidir. İkinci fıkra uyarınca istenen her görüşte aynı sonucun kendiliğinden doğduğu kabul edilemez.3
Görüşün değerlendirilmesi ve uyuşmazlık
Yetkili denetim makamı Kurul görüşünü azami ölçüde dikkate almalıdır. Görüşü aldıktan sonra iki hafta içinde karar taslağını koruyup korumayacağını veya değiştirip değiştirmeyeceğini Kurul Başkanına bildirecek, değiştirilmiş taslağı varsa bu taslağı da iletecektir.1
Azami ölçüde dikkate alma yükümlülüğü, Kurul görüşünün m.65 kararı gibi doğrudan bağlayıcı olduğu anlamına gelmez. Yetkili makam görüşten ayrılabilir. Ancak görüşün tamamına veya bir kısmına uymayacağını düşünüyorsa bunu gerekçeleriyle birlikte iki hafta içinde Kurul Başkanına bildirmelidir.2
Görüşün izlenmemesi halinde konu m.65/1-c uyarınca bağlayıcı uyuşmazlık çözümüne götürülebilir. Bu aşamada bağlayıcılık, m.64 görüşünden değil, m.65 uyarınca kabul edilecek Kurul kararından doğacaktır.3
KVKK ile karşılaştırma
GDPR m.64'teki görüş usulünün KVKK'da doğrudan karşılığı bulunmaz. KVKK m.22/1-h, diğer kurum ve kuruluşların hazırladığı ve kişisel verilere ilişkin hüküm içeren mevzuat taslakları hakkında görüş bildirmeyi Kurulun görevleri arasında sayar.1 Bu görüş, başka bir veri koruma denetim makamının somut karar taslağını kabul etmeden önce başvuracağı supranasyonal tutarlılık denetimi değildir.
KVKK m.15/6 uyarınca Kurul, yaygın bir ihlal tespit ettiğinde ilke kararı alıp yayımlayabilir. Kurul, ilke kararı öncesinde ihtiyaç duyarsa ilgili kurum ve kuruluşların görüşünü de alabilir.2 İlke kararı ulusal uygulamada ortak ölçüt oluşturabilir. Bununla birlikte GDPR m.64'teki görüş, farklı ulusal denetim makamlarının karar taslaklarını Birlik genelinde tutarlı hale getirmeye yönelik ayrı bir usuldür.