GDPR İlgili Dibaceler 2 dibace
Recital 133
The supervisory authorities should assist each other in performing their tasks and provide mutual assistance, so as to ensure the consistent application and enforcement of this Regulation in the internal market. A supervisory authority requesting mutual assistance may adopt a provisional measure if it receives no response to a request for mutual assistance within one month of the receipt of that request by the other supervisory authority.
Recital 134
Each supervisory authority should, where appropriate, participate in joint operations with other supervisory authorities. The requested supervisory authority should be obliged to respond to the request within a specified time period.
Dibace 133
Denetim makamları, bu Tüzük’ün iç pazarda tutarlı bir şekilde tatbik edilmesini ve uygulanmasını sağlayacak şekilde, görevlerini yerine getirirken birbirlerine destek olmalı ve karşılıklı yardımda bulunmalıdırlar. Karşılıklı yardım talep eden bir denetim makamı, karşılıklı yardım talebine diğer denetim makamının talebi almasından itibaren bir ay içinde herhangi bir yanıt alamazsa, bir geçici tedbir kabul edebilir.
Dibace 134
Her denetim makamı, uygun durumlarda, diğer denetim makamları ile ortak operasyonlara katılmalıdır. Talebin iletildiği denetim makamı, verilen süre içinde talebe yanıt vermekle yükümlü olmalıdır.
Ortak operasyonun işlevi
GDPR m.62, farklı üye devletlerin denetim makamlarının aynı denetim faaliyetini birlikte yürütmesine imkan tanır. Ortak soruşturmalar ile başka bir denetim makamının personelinin katıldığı ortak tedbirler bu kapsamdadır.1 Karşılıklı yardımda bir makam diğerinden belirli bir işlemi yapmasını isterken ortak operasyonda makamlar aynı faaliyet içinde birlikte çalışır.
Denetim makamları, uygun olduğu hallerde ortak operasyon yürütmelidir.2 Hüküm, her sınır ötesi olayda ortak operasyon yapılmasını zorunlu kılmaz. Operasyonun somut incelemeye katkısı, birden çok ülkede delil veya kuruluş bulunması ve koordinasyon ihtiyacı birlikte değerlendirilecektir.
Ortak operasyon, baş denetim makamının m.60 kapsamındaki görevini ortadan kaldırmaz. Sınır ötesi işleme hakkında ortak karar verilmesi gerekiyorsa operasyonla elde edilen bilgiler m.60'taki karar usulünde kullanılacaktır.3
Davet ve katılma hakkı
Bir veri sorumlusu veya veri işleyen birden çok üye devlette kuruluysa ya da işleme faaliyetlerinden birden çok üye devletteki önemli sayıda kişinin esaslı biçimde etkilenmesi muhtemelse, yetkili makam diğer ilgili denetim makamlarını ortak operasyona davet etmelidir.1 Böylece operasyonun kapsamından doğrudan etkilenen makamların sürece katılabilmesi sağlanır.
Davet edilen makamın operasyona katılma hakkı vardır. GDPR m.62/2, davet edilen her makam için katılma zorunluluğu kurmaz.2 Katılmama kararı, davet eden makamın operasyonu kendi yetkisi içinde yürütmesini engellemez.
Operasyona personel göndermek, gönderen makamın soruşturma üzerindeki bütün yetkilerini ev sahibi ülkeye taşımaz. Görevlendirilen personelin hangi yetkileri kullanabileceği m.62/3'teki şartlara göre ayrıca belirlenecektir.
Görevlendirilen personelin yetkileri
Başka bir denetim makamının personeli, ev sahibi denetim makamının ülkesinde görev yaparken o ülkenin hukukuna tabidir.1 Gönderen makamın kendi hukukunda sahip olduğu soruşturma yetkileri, bu nedenle ev sahibi ülkede kendiliğinden kullanılamaz.
Ev sahibi makam, kendi ulusal hukuku izin veriyorsa ve gönderen makamın izni bulunuyorsa görevlendirilen personele soruşturma yetkisi verebilir. Ev sahibi ülke hukuku buna imkan tanıyorsa, görevlendirilen personelin gönderen makam hukukundan doğan soruşturma yetkilerini kullanmasına da izin verilebilir.2
Her iki durumda da yetkiler, ev sahibi makamın rehberliği altında ve onun personelinin huzurunda kullanılacaktır.3 Bu şartlar, ortak operasyonu yetkilerin denetimsiz biçimde devrine dönüşmekten korur.
Sorumluluk ve zararların karşılanması
Ortak operasyon sırasında görevlendirilen personelin kendi görevi çerçevesinde verdiği zarardan, operasyonun yürütüldüğü üye devlet sorumludur. Sorumluluğun şartları, o üye devletin kendi personelinin verdiği zararlar için uyguladığı hukuk uyarınca belirlenir.1
Personeli gönderen üye devlet, ev sahibi devletin zarar gören kişiye veya onun hak sahiplerine ödediği tutarı tam olarak geri ödemelidir.2 Bu düzen, zarar gören kişinin önce hangi makam personelinin kusurlu olduğunu ve iki devlet arasındaki iç ilişkiyi çözmesini aramaz. Kişiye karşı sorumluluk ev sahibi devlette, devletler arasındaki mali denkleştirme ise geri ödeme aşamasında ele alınır.
Beşinci fıkradaki geri ödeme yükümlülüğü dışında, üye devletler ortak operasyon sırasında doğan zararlar nedeniyle birbirlerinden geri ödeme istemeyecektir. Üçüncü kişilere karşı sahip oldukları haklar saklıdır.3 Geri ödeme yükümlülüğü, görevlendirilen personelin operasyon sırasındaki fiiliyle bağlantılı zararlar bakımından uygulanacaktır.
Davet veya katılma talebinin cevapsız kalması
Ortak operasyon yapılması öngörüldüğü halde yetkili makam diğer ilgili makamları davet etme veya bir makamın katılma talebine cevap verme yükümlülüğünü bir ay içinde yerine getirmezse diğer denetim makamları, kendi ülkelerinde m.55/1 uyarınca geçici tedbir alabilir. Hüküm, yükümlülüğünü yerine getirmeyen makamın ülkesinde doğrudan tedbir alma yetkisi vermez.1
Bir aylık sürenin sonuçsuz geçmesi halinde acil hareket etme gereğinin bulunduğu varsayılır. Diğer makamlar, m.66/2 uyarınca Avrupa Veri Koruma Kurulundan acil görüş veya bağlayıcı karar talep edebilir.2 Bu sonuç, GDPR m.62/2'nin ikinci cümlesindeki davet ve cevap yükümlülüklerinin yerine getirilmemesine bağlıdır. Davet edilen makamın operasyona katılmaması tek başına m.62/7'nin şartlarını oluşturmaz.
Geçici tedbirin alınması, ortak karar verilmesi gereken sınır ötesi işleme bakımından olağan iş birliği ve tutarlılık usullerini kesin olarak sona erdirmez. Acil korumadan sonra uyuşmazlık, ilgili hükümlere göre ortak bir sonuca bağlanacaktır.3
KVKK ile karşılaştırma
GDPR m.62'nin farklı üye devletlerdeki denetim makamlarının personelini, yetkilerini ve sorumluluklarını aynı operasyon içinde birleştiren yapısının KVKK'da doğrudan karşılığı bulunmaz. KVKK m.20, Kurumun görev alanındaki ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği yapabilmesine imkan tanır.1 Bu genel görev, yabancı bir denetim makamının personeline Türkiye'de soruşturma yetkisi verilmesine veya ortak operasyonda doğan zararların devletler arasında paylaşılmasına dayanak oluşturmaz.
KVKK m.15/3, Kurulun gerekli gördüğünde yerinde inceleme yapabilmesini güvence altına alır.2 Yerinde inceleme, Kurulun kendi ulusal denetim yetkisinin kullanılmasıdır. GDPR m.62'deki ortak operasyon ise birden çok denetim makamının aynı faaliyete katılması, görevlendirilen personelin ev sahibi ülke hukukuna tabi olması ve zararların karşılanması hakkında ayrı bir usul kurar.